Auf der HR-Seite unterstützt Mariana die Rekrutierung, die Orientierung neuer Mitarbeitenden und das Onboarding. Sie kümmert sich auch um die lokale Kommunikation, zum Beispiel durch Branding, Planung von Veranstaltungen und die Nutzung des Intranets, um die Mitarbeitenden auf dem Laufenden zu halten.
„Mein Hauptziel ist es, sicherzustellen, dass neue und bestehende Mitarbeitende die Informationen erhalten, die sie benötigen, sich willkommen fühlen und engagiert bleiben“, erklärt Mariana.
Neue Kompetenzen aufbauen
Bevor sie in die Gruppe kam, hatte Mariana gerade ihr Studium mit einem Marketingabschluss abgeschlossen – und wollte gern neue Kompetenzen aufbauen. Dann ist ihr die Anzeige für unser HR-Praktikum aufgefallen.
"Ich dachte, das wäre eine gute Gelegenheit, weil es ein riesiges Unternehmen ist. Wenn ich reinkomme, gibt es viele Möglichkeiten zu wachsen, oder?", sagt Mariana.
„Jetzt habe ich meine Leidenschaft für HR entdeckt. Und die Tatsache, dass ich HR mit Kommunikation verbinden kann, ist für mich ein echter Gewinn.“
Auf die Frage, inwiefern die Gruppe ihre Erwartungen erfüllt hat, sagt Mariana, dass sie sogar übertroffen wurden.
"Mir wurden wichtige Projekte anvertraut und ich habe die Möglichkeit bekommen, wirklich etwas zu bewirken– das empfinde ich als sehr erfüllend. Seit ich Praktikantin war, fühle ich mich von Anfang bis Ende unterstützt und ermutigt, weiterzulernen und zu wachsen. Ich weiß, dass meine Ideen und Beiträge geschätzt werden", sagt Mariana.
Ein Rebranding, das heraussticht
Ein Projekt, das Mariana besonders hervorhebt, ist der Rebranding des Standorts in Rock Hill, South Carolina. Zuvor trug der Standort das Atlas Copco, Branding. Nun hat sie den Markenauftritt auf das Branding der Atlas Copco Group umgestellt.
„Ich konnte meine Kreativität und Liebe zum Detail einsetzen, um sicherzustellen, dass alles gut aussah und den Richtlinien entsprach“, sagt Mariana.
Im HR-Bereich brachte Mariana die Idee ein, die E-Mails für das lokale Onboarding zu automatisieren und damit einen wiederkehrenden manuellen Arbeitsschritt zu eliminieren. Ihr Manager griff den Vorschlag auf, und Mariana übernahm die Leitung des Projekts und setzte es mit Unterstützung von Business Process Engineers erfolgreich um.
„Ich bin wirklich stolz darauf, dass ich bei diesem Projekt kreativ sein und mit anderen Kollegen zusammenarbeiten konnte“, sagt sie.
Um eine reibungslose, benutzerfreundliche Automatisierung zu gewährleisten, hat Mariana die Lösung zusammen mit den Ingenieurinnen und Ingenieuren anhand verschiedener Szenarien getestet.
„Was aber, wenn die betreffende Person beispielsweise gerade abwesend ist? Dann müssen wir den Status von ‚unvollständig‘ ändern, damit keine weiteren Erinnerungs-E-Mails versendet werden. Gleichzeitig brauchen wir einen Status, bei dem wir eine Notiz hinterlegen und den Vorgang wieder aufnehmen können, sobald die Person zurück ist. Aus technischer Sicht hat man solche unterschiedlichen Szenarien vielleicht nicht immer direkt im Blick.“
- Aktuelle Position: HR/Communication Specialist
- Eine Chance ergriffen: Die Idee zur Automatisierung des lokalen Onboarding-Prozesses einbringen und das Projekt anschließend von Anfang bis Ende umsetzen. Heute entfällt der manuelle Versand wiederkehrender, identischer E-Mails und gleichzeitig stehen vollständige Reports zur Verfügung.
- Upskilling im letzten Jahr: Kompetenzen in der Rekrutierung und in den Mitarbeiterbeziehungen, die sich durch Betreuung, Mentoring sowie Schulungen auf den von der Gruppe angebotenen Lernplattformen weiterentwickelt hat.
Kurzprofil von
Mariana
Das Mitarbeitendenerlebnis
Im Gespräch mit Mariana wird deutlich, dass ihr das Erlebnis der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag sehr am Herzen liegt. Tatsächlich ist die Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen eines der Dinge, die ihr an ihrem Job am meisten gefallen.
„Ich bin gerne für unsere Mitarbeitende da, um sicherzustellen, dass sie ein gutes Erlebnis haben, sich willkommen fühlen und an einem guten Arbeitsplatz sind – denn wir sind 8 Stunden am Tag hier“, sagt Mariana.
"Die unterstützende Kultur und die Teamarbeit geben mir das Gefühl, dass die Arbeit lohnend ist. Es fühlt sich gut an, sicherzustellen, dass wir eine solche Kultur haben."
Marianas Tipp
Auf die Frage, welchen Rat sie anderen Frühberuflern geben würde, ermutigt Mariana sie, sich für das zu wagen, was sie wollen.
„Hab keine Angst davor, den ersten Schritt zu machen. Gerade wenn du frisch von der Hochschule kommst, möchtest du vor allem Erfahrungen sammeln, oder? Du möchtest in einem Unternehmen Gehör finden, ernst genommen werden und zeigen, welche Fähigkeiten und welches Wissen du aus deinem Studium mitbringst“, sagt Mariana.
„Sei also immer du selbst und du wirst überrascht sein, wie weit du kommen kannst.“
