Po stronie HR Mariana wspiera rekrutację, orientację nowych pracowników i wdrażanie nowych pracowników. Zajmuje się również komunikacją lokalną, na przykład poprzez branding, planowanie wydarzeń i korzystanie z intranetu w celu informowania pracowników.
„Moim głównym celem jest upewnienie się, że nowi i obecni pracownicy otrzymują potrzebne im informacje, czują się mile widziani i pozostają zaangażowani” - wyjaśnia Mariana.
Dodaj więcej sznurków do jej kokardy
Zanim dołączyła do Grupy, Mariana właśnie ukończyła studia marketingowe i chciała dodać więcej sznurków do swojej kokardy. Wtedy zauważyła ogłoszenie o naszym stażu HR.
"Myślałem, że będzie to dobra okazja, ponieważ jest to ogromna firma. Jeśli wejdę do firmy, mam wiele możliwości rozwoju, prawda?" - mówi Mariana.
„Teraz zakochałam się w dziale HR, a fakt, że mogę zajmować się działem HR, a także częścią komunikacyjną, jest zwycięstwem”.
Na pytanie, w jaki sposób Grupa spełniła jej oczekiwania, Mariana mówi, że zostały one przekroczone.
"Dano mi ważne projekty i szansę, aby naprawdę coś zmienić, co jest dla mnie bardzo satysfakcjonujące. Od czasu, gdy byłem stażystą, czuję, że byłem wspierany i zachęcany do ciągłej nauki i rozwoju. Wiem, że moje pomysły i wkład są doceniane" - mówi Mariana.
Wyróżniająca się rebranding
Jednym z projektów, który wyróżnia Marianę, jest zmiana nazwy zakładu Rock Hill w Karolinie Południowej. Wcześniej była marką Atlas Copco, ale teraz przeszła na markę Grupy Atlas Copco.
„Udało mi się wykorzystać moją kreatywność i dbałość o szczegóły, aby wszystko wyglądało ładnie i zgodnie z wytycznymi” - mówi Mariana.
Z punktu widzenia działu kadr Mariana zasugerowała, że lokalne wiadomości e-mail dotyczące usługi wdrożeniowej można zautomatyzować, aby wyeliminować wysyłanie ich jako powtarzającego się zadania ręcznego. Jej kierownik zaakceptował pomysł, a Mariana poprowadziła projekt do końca, przy wsparciu inżynierów procesów biznesowych.
„Jestem naprawdę dumna, że mogłam być kreatywna i współpracować z innymi współpracownikami w tym projekcie” - mówi.
Aby zapewnić płynną i przyjazną dla użytkownika automatyzację, Mariana przetestowała rozwiązanie wraz z inżynierami na podstawie różnych scenariuszy.
"Co zrobić, jeśli pracownik jest na urlopie lub podobnym? Następnie musimy zmienić status z „niekompletny”, aby zatrzymać wysyłanie e-maili z przypomnieniem. Musimy również dodać status, w którym będziemy mogli wpisać komentarz i wrócić do tego pracownika za każdym razem, gdy wróci. Jako inżynier możesz nie myśleć o tych różnych scenariuszach."
- Aktualne stanowisko: specjalista ds. HR/komunikacji
- Wykorzystano szansę: zaproponowano automatyzację lokalnej usługi wdrożeniowej, a następnie przejęcie projektu od początku do końca. Teraz unikamy ręcznego wysyłania identycznych wiadomości e-mail i możemy otrzymywać kompletne raporty.
- Doskonalenie umiejętności w ostatnim roku: umiejętności w zakresie rekrutacji i relacji z pracownikami, rozwijane w ramach shadowingu, mentoringu oraz szkoleń na platformach edukacyjnych oferowanych przez Grupę.
Informacje o firmie
Mariana
Wrażenia pracowników
Rozmawiając z Marianą, staje się jasne, że bardzo dba o doświadczenia pracowników. Wspieranie współpracowników to jedna z rzeczy, które najbardziej lubi w swojej pracy.
„Uwielbiam być tu dla naszych pracowników, aby zapewnić im dobre doświadczenia, aby czuli się mile widziani i byli w dobrym miejscu pracy - ponieważ jesteśmy tutaj 8 godzin dziennie” - mówi Mariana.
"Kultura wsparcia i praca zespołowa sprawiają, że czuję, że praca jest satysfakcjonująca. Dobrze jest mieć pewność, że mamy taką kulturę."
Wskazówki od Mariany
Na pytanie, jakiej rady udzieliłaby innym wczesnym profesjonalistom, Mariana zachęca ich do odwagi, aby iść za tym, czego chcą.
"Nie bój się zrobić pierwszego kroku. Szczególnie, jeśli jesteś świeżo upieczony z uczelni, po prostu chcesz zdobyć doświadczenie, prawda? Chcesz, aby firma Cię wysłuchała i pokazała Ci swoje umiejętności oraz całą wiedzę, którą zdobyłaś na uczelni - mówi Mariana.
„Zawsze bądź sobą, a będziesz zaskoczony, jak daleko możesz iść”.
