HR-puolella Mariana tukee rekrytointia, uusien työntekijöiden perehdytystä. Hän huolehtii myös paikallisesta viestinnästä, esimerkiksi brändäyksestä, tapahtumien suunnittelusta ja intranetin käyttämisestä työntekijöiden tiedottamiseen.
"Päätavoitteeni on varmistaa, että uudet ja nykyiset työntekijät saavat tarvitsemansa tiedot ja tuntevat olonsa tervetulleeksi ja sitoutuneeksi", Mariana kertoo.
Lisää naruja rusettiin
Ennen konserniin tuloaan Mariana oli juuri valmistunut korkeakoulusta markkinoinnin tutkinnon suorittaneena – ja halusi mielellään lisätä naruja rusettiinsa. Sitten hän huomasi HR-harjoittelupaikkamme mainoksen.
"Ajattelin, että se olisi hyvä mahdollisuus, koska se on valtava yritys. Jos pääsen mukaan, minulla on paljon mahdollisuuksia kasvaa, vai mitä?" Mariana sanoo.
"Nyt olen rakastunut HR:ään. Se, että osaan tehdä HR:ää ja myös viestintää, on voitto."
Kysyttäessä, miten konserni on täyttänyt odotukset, Mariana sanoo, että ne on ylitetty.
"Minulle on annettu tärkeitä projekteja ja mahdollisuus vaikuttaa, mikä on erittäin palkitsevaa. Harjoittelijasta lähtien olen tuntenut saaneeni tukea ja kannustusta oppia ja kasvaa koko ajan. Tiedän, että ideoitani ja panostani arvostetaan", Mariana sanoo.
Erottuva brändimuutos
Yksi Marianan huomiota herättävistä projekteista on Etelä-Carolinassa sijaitsevan Rock Hill -laitoksen uudelleenbrändäys. Aiemmin se oli Atlas Copcon brändäys, mutta nyt se on siirtynyt Atlas Copco Groupin ilmeeseen.
"Pystyin hyödyntämään luovuuttani ja kykyäni huomioida yksityiskohdat, varmistaakseni, että kaikki näytti hyvältä ja noudatti ohjeistusta", Mariana kertoo.
Henkilöstöhallinnon puolella Mariana ehdotti, että paikalliset perehdytyspalvelun sähköpostit voitaisiin automatisoida, jotta niiden lähettäminen ei olisi toistuva manuaalinen tehtävä. Hänen esihenkilönsä otti idean vastaan ja Mariana johti projektin loppuun liiketoimintaprosessi-insinöörien tuella.
"Olen todella ylpeä siitä, että sain olla luova ja tehdä yhteistyötä muiden kollegoiden kanssa tässä projektissa", hän sanoo.
Sujuvan ja käyttäjäystävällisen automaation varmistamiseksi Mariana testasi ratkaisua yhdessä insinöörien kanssa eri skenaarioiden pohjalta.
"Entä jos työntekijä on lomalla tms.? Sen jälkeen tilaksi on vaihdettava "incomplete" muistutussähköpostien lopettamiseksi. Meidän on myös varmistettava, että lisäämme tilan, johon voimme kirjoittaa kommentin ja palata kyseiseen työntekijään, kun hän palaa. Insinöörinä et ehkä ajattele näitä erilaisia skenaarioita."
- Nykyinen tehtävä: HR/viestintäasiantuntija
- Mahdollisuuteen tarttuminen: ehdotti paikallisen perehdytyspalvelun automatisointia ja toteutti projektin alusta loppuun. Nyt vältämme identtisten sähköpostiviestien lähettämisen manuaalisesti ja voimme saada täydelliset raportit.
- Edelleenkoulutus viimeisen vuoden aikana: Rekrytointiin ja henkilöstösuhteisiin liittyviä taitoja, joita on kehitetty työn varjostamisen, mentoroinnin sekä konsernin tarjoamien oppimisalustojen koulutusten kautta.
Tietoja tuotteesta
Mariana
Työntekijäkokemus
Marianan kanssa keskusteltaessa käy selväksi, että hän välittää syvästi työntekijäkokemuksesta. Itse asiassa työtovereiden tukeminen on yksi hänen mieluisimmista asioistaan työssään.
“Rakastan sitä, että voin olla työntekijöidemme tukena varmistamassa, että heillä on hyvä kokemus, että he tuntevat olonsa tervetulleiksi ja että työympäristö on heille sopiva – koska olemme täällä 8 tuntia päivässä", Mariana sanoo.
“Toisia tukeva kulttuuri ja tiimityö saavat minut tuntemaan, että työ on palkitsevaa. On hyvä tunne saada varmistaa, että meillä on juuri tämänlainen kulttuuri.”
Marianan neuvot
Kun Marianalta kysytään, mitä neuvoja hän antaisi työuransa alussa oleville, hän rohkaisee heitä uskaltamaan tavoitella sitä, mitä he haluavat.
"Älä pelkää ottaa ensiaskelta. Etenkin kun olet vasta valmistunut yliopistosta, etsit vain kokemusta, vai mitä? Haluat, että yritys kuulee sinua, kuuntelee sinua, ja haluat näyttää heille taitosi ja kaiken yliopistossa saamasi tiedon", Mariana sanoo.
"Ole siis aina oma itsesi, niin yllätyt kuinka pitkälle pääset."
