Merkittävät toimittajavaatimukset
Ymmärrämme, että sosiaaliset, eettiset ja ympäristövaikutuksemme liittyvät läheisesti liikekumppaneidemme käytäntöihin. Koska kansainväliset lait ja määräykset pitävät meitä yhä enemmän vastuussa vaatimustenvastaisesta toiminnasta toimitusketjussamme, uskomme, että on tärkeää tehdä yhteistyötä kestävän kehityksen due diligence -menettelyn ja vaatimustenmukaisuuden parissa.
Merkittävät toimittajamme tunnistetaan hankintojen määrän ja maantieteellisen sijainnin perusteella, painottaen erityisesti korkean riskin markkinoita. Toimittajiemme edellytetään allekirjoittavan Liikekumppanikriteerimme vahvistaakseen sitoutumisensa Toimintaohjeeseemme (Code of Conduct).° Varmistaaksemme, että heidän liiketoimintakäytäntönsä täyttävät vaatimuksemme, kutsumme keskeiset toimittajat tekemään ulkopuolisen ESG-arvioinnin. Tämä on meille keino varmistaa vastuullinen liiketoiminta koko arvoketjussamme.
Tämä prosessi perustuu ulkoiseen järjestelmään, joka tarjoaa alustavan riskikartoituksen ottaen huomioon toimittajan toimialan ja maantieteellisen sijainnin. Korkean riskin toimittajien lisäarviointi priorisoidaan ja toteutetaan joko järjestelmän kautta ja/tai paikan päällä tehtävien auditointien avulla, jotka kattavat esimerkiksi ympäristönsuojelun, ihmisoikeudet, eettisen liiketoiminnan ja vastuulliset hankintakäytännöt. Perustamme sisäisen tukiohjeistuksemme YK:n Global Compact -aloitteen suosituksiin ja mallipohjaan.
Teemme myös suoraa yhteistyötä tärkeimpien toimittajiemme kanssa kannustaaksemme heitä aktiivisesti kehittämään vastuullisuustoimintaansa, esimerkiksi mineraalien vastuullisen hankinnan osalta.
Mineraalien vastuullinen hankinta
Tiettyjen raaka-aineiden kaivostoiminta ja kauppa voivat rahoittaa aseellisia ryhmiä, jotka ovat yhteydessä ihmisoikeusloukkauksiin, kuten pakkotyöhön, ihmiskauppaan ja/tai lapsityövoiman käyttöön. Vaikka emme itse hanki raaka-aineita suoraan sulatoilta tai jalostamoilta, osa toimitusketjustamme tekee niin. Tästä syystä ryhdymme toimenpiteisiin havaitaksemme ja estääksemme niin sanottujen konfliktimineraalien käytön, vaikka emme ole suoraan Dodd-Frank-lain tai EU:n asetuksen 2017/821 piirissä.
Liikekumppanikriteerimme edellyttävät suorien toimittajien sitoutumista kaikkien meille myymiensä komponenttien ja tuotteiden mineraalien vastuulliseen hankintaan. Tutkimme mineraalien vastuullista hankintaa kattavalla ohjelmalla, joka kattaa tinan, tantaalin, volframin, kullan (3TG) ja koboltin. Noudatamme Responsible Minerals Initiativen (RMI) ohjeita ja käytämme niiden vakioraportointimalleja sekä omien käytäntöjemme raportoinnissa että kerätessämme tietoja toimittajiltamme.
Suosittelemme toimittajiemme hankkivan tuotteita kolmannen osapuolen verifioimilta sulattajilta, kuten RMI:n Responsible Minerals Assurance Process (RMAP), ja kannustamme heitä parantamaan vastuullisuuden due diligence -käytäntöjään vastuullisen toimitusketjun varmistamiseksi.
Pyrimme olemaan läpinäkyviä toimissamme ja pyydettäessä annamme asiakkaille tietoa toimitusketjussamme käytetyistä sulatoista ja teemme tarvittaessa yhteistyötä sidosryhmien kanssa menettelytapojen vahvistamiseksi entisestään.
Vaarallisten aineiden hallinta
Ylläpidämme luetteloita aineista, jotka ovat joko kiellettyjä tai joista on ilmoitettava, koska niillä voi olla haitallisia vaikutuksia ihmisten terveyteen tai ympäristöön. Kielletyt aineet eivät ole sallittuja tuotteissamme tai prosesseissamme. Pyrimme välttämään ilmoitettavien aineiden käyttöä ja ne korvataan aina kun mahdollista. Näiden luetteloiden noudattaminen on osa Liikekumppanikriteerejämme, jotka kaikkien merkittävien liikekumppaneiden on allekirjoitettava ja joita heidän on noudatettava. Huolta aiheuttavia aineita hallitaan Kiellettyjen ja Ilmoitettavien aineiden listojemme avulla.
- Kiellettyjä aineita ei saa käyttää, ellei niitä ole selkeästi määritetty poikkeukseksi Kiellettyjen ja ilmoitettavien aineiden luettelossa.
- Poistuviksi määritellyt aineet lisätään pian kiellettyjen aineiden luetteloon, ja ne täytyy poistaa siirtymäajan mukaisesti.
- Ilmoitettavista aineista on raportoitava.
Edellä mainitut ohjeet koskevat myymiämme tuotteita, liikekumppaneiltamme, kuten toimittajilta, urakoitsijoilta tai alihankkijoilta, saatuja tuotteita sekä meiltä muualle ulkoistettuja tuotantoprosesseja.
Eri aineet aiheuttavat erilaisia toimenpiteitä
Liikekumppaneiden on tarkistettava ja varmistettava, että ne noudattavat Kiellettyjen ja ilmoitettavien aineiden luetteloitamme, ja ryhtyvät seuraaviin toimenpiteisiin:
PFAS-yhdisteiden hallinta
PFAS-aineita, joita kutsutaan myös ikuisiksi kemikaaleiksi, käytetään laajalti. Ne ovat pitkäkestoisia aineita, jotka hajoavat hyvin hitaasti ajan myötä. Atlas Copco -konserni on sitoutunut noudattamaan kaikkia tuotteisiimme sovellettavia lakeja, kuten REACH-, RoHS- ja TSCA-määräyksiä. Tätä varten ylläpidämme kiellettyjen ja ilmoitettavien aineiden luetteloita, joista tiedotetaan toimittajillemme.
Vaikka tietyt PFAS-aineryhmät (esimerkiksi PFOA ja PFOS) on jo asteittain poistettu käytöstä, suurinta osaa PFAS-aineista ei ole vielä säännelty. PFAS-aineita koskevia määräyksiä ja rajoituksia otetaan kuitenkin parhaillaan käyttöön eri maissa, ja niiden vaatimukset ja määritelmät vaihtelevat.
Atlas Copco Group on sitoutunut korkeisiin tuoteturvallisuusstandardeihin ja ympäristövaikutusten jatkuvaan parantamiseen. Tämän vuoksi teemme parhaillaan yhteistyötä toimittajiemme kanssa PFAS-yhdisteiden käytön selvittämiseksi tuotteissamme siten, että tiedot vastaavat tulevia säädöksiä ja raportointivaatimuksia. Työskentelemme myös toimittajien kanssa löytääksemme käyttökelpoisia vaihtoehtoisia materiaaleja PFAS-yhdisteitä sisältäville aineille.
