Missão e Atividades
Buscamos por um(a) profissional que nos apoie em garantir estabilidade e eficiência no faturamento de pedidos, promovendo excelência no atendimento aos clientes, utilizando de forma racional a estrutura de Compressor Technique Service – CTS (assertividade, cordialidade e qualidade). Garantir a visibilidade dos indicadores operacionais e contribuir para o estabelecimento de um ambiente agradável de trabalho.
Ficou interessado(a) na oportunidade? Confira mais sobre as principais atividades da função:
- Atender clientes procurando solucionar suas dúvidas com rapidez e clareza e, para os casos em que não seja possível esclarecer ou resolver o problema, deverá direcionar o assunto para a área competente (Planners/Coordenador/Supervisor de Serviços);
- Auxiliar os Planners nas tarefas administrativas, como correção de apontamentos, emissão de notas fiscais, agilizando o atendimento aos clientes quando necessário; - Realizar análise crítica de todos os processos liberados para faturamento, considerando as particularidades de cada caso (preço, condição de pagamento, data específica para o faturamento etc.);
- Confirmar o contato no cadastro do cliente no SAP antes do encerramento/faturamento da ordem de serviço para envio da pesquisa de satisfação aos nossos clientes.
- Emitir notas fiscais de serviço de todos os processos, evitando retrabalhos (cancelamentos, solicitações de créditos) e/ou atrasos nos faturamentos;
- Leitura de todas as ordens de serviços do indicador WIP (Work in progress), dando as devidas tratativas nas recomendações inseridas nos relatórios, envio demonstrativos aos clientes;
- Colaborar com outros departamentos para garantir exatidão no faturamento/leitura de ordem de serviços.
- Analisar e resolver os processos de dispute case (Contas a Receber) dentro do mês;
- Acompanhar os KPI's da área de operação (WIP, NPS, BACKLOG).
Conhecimentos e Experiências
- Formação Superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou cursos correlatos; - Conhecimento no processo de faturamento e experiência no atendimento telefônico de clientes;
- Desejável conhecimento do sistema SAP;
- Habilidade no Pacote Office.
Competências e Habilidades
- Organização; - Raciocínio analítico;
- Orientação para resultados;
- Boa comunicação (oral e escrita);
- Bom relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e cumprir prazos;
- Atenção aos detalhes, agilidade de raciocínio, responsabilidade, iniciativa e proatividade.
Informações adicionais
Local de atuação: Barueri – SP