På HR-siden støtter Mariana rekruttering, orientering av nyansatte og onboarding. Hun håndterer også lokal kommunikasjon, for eksempel gjennom merkevarebygging, planlegging av arrangementer og bruk av intranettet til å holde de ansatte informert.
- Mitt hovedmål er å sikre at nye og nåværende medarbeidere får den informasjonen de trenger og føler seg velkomne og engasjerte, forklarer Mariana.
Legge til flere snorer i sløyfen
Før hun begynte i konsernet, hadde Mariana nettopp uteksaminert seg fra universitetet med en markedsføringsgrad – og var ivrig etter å legge til flere snorer i sløyfen. Så la hun merke til annonsen for vår HR-praktikk.
"Jeg trodde det ville være en god mulighet, fordi det er et stort selskap. Hvis jeg kommer inn, er det mange muligheter til å vokse, ikke sant?" sier Mariana.
"Nå er jeg forelsket i HR. Og det faktum at jeg kan gjøre HR og også kommunikasjonsdelen er en seier."
På spørsmål om hvordan konsernet har levd opp til sine forventninger, sier Mariana at de er overgått.
"Jeg har fått viktige prosjekter og muligheten til å utgjøre en reell forskjell, noe jeg synes er svært givende. Helt siden jeg var praktikant, føler jeg at jeg har fått støtte hele veien og oppmuntres til å fortsette å lære og vokse. Jeg vet at mine ideer og bidrag blir verdsatt, sier Mariana.
En iøynefallende rebrand
Et av Marianas prosjekter som skiller seg ut for henne er rebrandingen av Rock Hill-anlegget i Sør-Carolina. Tidligere var det Atlas Copco-merket, men nå har hun overført det til Atlas Copco Group-merket.
"Jeg var i stand til å bruke kreativiteten og oppmerksomheten på detaljer for å sikre at alt så pent ut og fulgte retningslinjene," sier Mariana.
På HR-siden foreslo Mariana at e-postene fra den lokale onboardingtjenesten kunne automatiseres, slik at de ikke lenger skulle sendes som en repetitiv, manuell oppgave. Lederen hennes tok ideen med seg og Mariana ledet prosjektet til fullføring, støttet av forretningsprosessingeniører.
- Jeg er veldig stolt over at jeg har vært kreativ og samarbeidet med andre kolleger i dette prosjektet, sier hun.
For å sikre en smidig og brukervennlig automatisering satte Mariana løsningen på prøve sammen med ingeniørene basert på ulike scenarier.
"Hva om den ansatte er på permisjon eller noe slikt? Da må vi endre status fra "ufullstendig" for å stoppe påminnelses-e-poster. Og vi må sørge for at vi legger til en status der vi kan legge inn en kommentar og komme tilbake til den ansatte når de er tilbake. Som ingeniør tenker du kanskje ikke på disse ulike scenarioene.»
- Nåværende stilling: HR/kommunikasjonsspesialist
- En mulighet som ble grepet: Forslag om å automatisere den lokale onboardingtjenesten, og deretter ta prosjektet fra start til slutt. Nå slipper vi å sende identiske e-poster manuelt og kan få komplette rapporter.
- Oppkvalifisering i løpet av det siste året: Kompetanse innen rekruttering og medarbeiderforhold, utviklet gjennom oppfølging, mentorskap samt opplæring på læringsplattformer som tilbys av konsernet.
Hurtigfakta om
Mariana
Medarbeideropplevelsen
Når hun snakker med Mariana, blir det tydelig at hun er svært opptatt av medarbeideropplevelsen. Faktisk er det å støtte kolleger en av de tingene hun liker best med jobben sin.
"Jeg elsker å være der for våre ansatte for å sikre at de får en god opplevelse, at de føler seg velkomne og er på et godt sted å jobbe – fordi vi er her 8 timer om dagen", sier Mariana.
"Den støttende kulturen og teamarbeidet får meg til å føle at arbeidet er givende. Det føles godt å sørge for at vi har en slik kultur.»
Marianas råd
Når Mariana blir spurt om hvilke råd hun vil gi andre tidlige fagfolk, oppmuntrer hun dem til å våge å gå for det de vil.
"Vær ikke redd for å ta det første skrittet. Spesielt når du er nyutdannet, ønsker du bare å få erfaring, ikke sant? Du vil at et selskap skal høre på deg, lytte til deg, og du vil vise dem dine ferdigheter og all den kunnskapen du har fått på universitetet, sier Mariana.
"Så vær alltid deg selv, og du vil bli overrasket over hvor langt du kan komme."
