Di sisi SDM, Mariana mendukung perekrutan, orientasi karyawan baru, dan onboarding. Dia juga menangani komunikasi lokal, misalnya melalui branding, merencanakan acara, dan menggunakan intranet untuk menjaga karyawan tetap terinformasi.
"Tujuan utama saya adalah memastikan bahwa karyawan baru dan karyawan saat ini mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dan merasa disambut serta tetap terlibat," jelas Mariana.
Menambahkan lebih banyak benang ke pitanya
Sebelum bergabung dengan Grup, Mariana baru saja lulus dari perguruan tinggi dengan gelar pemasaran - dan ingin menambahkan lebih banyak benang ke busurnya. Kemudian dia melihat iklan untuk magang SDM kami.
"Saya pikir ini akan menjadi peluang yang bagus, karena ini adalah perusahaan besar. Jika saya masuk, ada banyak peluang untuk tumbuh, kan?" kata Mariana.
"Sekarang saya jatuh hati dengan SDM. Dan fakta bahwa saya bisa melakukan SDM dan juga bagian komunikasi adalah kemenangan."
Saat ditanya bagaimana Grup memenuhi harapannya, Mariana menjawab bahwa harapan tersebut telah terlampaui.
"Saya telah diberi proyek penting dan kesempatan untuk membuat perbedaan nyata, yang menurut saya sangat bermanfaat. Sejak saya menjadi magang, saya merasa telah didukung sepanjang jalan dan didorong untuk terus belajar dan tumbuh. Saya tahu bahwa ide-ide dan kontribusi saya dihargai," kata Mariana.
Merek baru yang menonjol
Salah satu proyek Mariana yang menonjol baginya adalah rebranding fasilitas Rock Hill di South Carolina. Sebelumnya bermerek Atlas Copco, tetapi kini dia telah beralih ke merek Atlas Copco Group.
"Saya bisa menerapkan kreativitas dan perhatian saya terhadap detail untuk memastikan semuanya terlihat bagus dan mengikuti pedoman," kata Mariana.
Di sisi SDM, Mariana menyarankan agar email layanan onboarding lokal dapat diotomatisasi, untuk menghilangkan pengiriman email sebagai tugas manual berulang. Manajernya mengambil ide tersebut dan Mariana memimpin proyek hingga selesai, didukung oleh insinyur proses bisnis.
"Saya sangat bangga bisa menjadi kreatif dan bermitra dengan rekan kerja lain untuk proyek ini," katanya.
Untuk memastikan otomatisasi yang lancar dan ramah pengguna, Mariana menguji solusinya bersama para insinyur berdasarkan berbagai skenario.
"Bagaimana jika karyawan sedang cuti atau sejenisnya? Kemudian kita perlu mengubah status dari "tidak lengkap", untuk menghentikan email pengingat. Dan kita perlu memastikan bahwa kita menambahkan status di mana kita dapat memasukkan komentar dan kembali ke karyawan itu kapan pun mereka kembali. Sebagai insinyur, Anda mungkin tidak memikirkan berbagai skenario tersebut."
- Posisi saat ini: Spesialis SDM/Komunikasi
- Peluang yang ditangkap: Menyarankan untuk mengotomatisasi layanan onboarding lokal, lalu mengambil proyek dari awal hingga akhir. Sekarang kami menghindari mengirim email yang sama secara manual dan dapat memperoleh laporan lengkap.
- Peningkatan keterampilan di tahun lalu: Keterampilan dalam rekrutmen dan hubungan karyawan, dikembangkan melalui shadowing, mentoring serta pelatihan pada platform pembelajaran yang ditawarkan oleh Grup.
Fakta singkat tentang
Mariana
Pengalaman karyawan
Saat berbicara dengan Mariana, menjadi jelas bahwa dia sangat peduli dengan pengalaman karyawan. Faktanya, mendukung rekan kerja adalah salah satu hal yang paling dia sukai dari pekerjaannya.
"Saya senang berada di sana untuk memastikan karyawan kami memiliki pengalaman yang baik, merasa disambut dan berada di tempat yang baik untuk bekerja - karena kami berada di sini 8 jam sehari," kata Mariana.
"Budaya pendukung dan kerja tim membuat saya merasa bahwa pekerjaan itu bermanfaat. Rasanya bagus untuk memastikan bahwa kita memiliki budaya semacam itu."
Saran Mariana
Ketika ditanya saran apa yang akan dia berikan kepada profesional awal lainnya, Mariana mendorong mereka untuk berani melakukan apa yang mereka inginkan.
"Jangan takut mengambil langkah pertama. Terutama karena Anda baru keluar dari perguruan tinggi, Anda hanya ingin mendapatkan pengalaman, kan? Anda ingin perusahaan mendengarkan Anda, mendengarkan Anda, dan Anda ingin menunjukkan keahlian Anda dan semua pengetahuan yang Anda peroleh di perguruan tinggi," kata Mariana.
"Jadi, selalu menjadi diri sendiri dan Anda akan terkejut seberapa jauh Anda bisa melangkah."