Aan de HR-zijde ondersteunt Mariana werving, oriëntatie van nieuwe medewerkers en onboarding. Ze verzorgt ook de lokale communicatie, bijvoorbeeld door middel van branding, het plannen van evenementen en het gebruik van het intranet om medewerkers op de hoogte te houden.
"Mijn belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat nieuwe en huidige medewerkers de informatie krijgen die ze nodig hebben, zich welkom voelen en betrokken blijven", legt Mariana uit.
Nieuwe talenten ontwikkelen
Voordat ze bij de Group kwam werken, was Mariana net afgestudeerd met een marketingdiploma – en wilde ze graag nieuwe talenten ontwikkelen. Toen viel haar de advertentie voor onze HR-stage op.
"Ik dacht dat het een goede kans zou zijn, want het is een enorm bedrijf. Als ik meedoe, heb ik veel kansen om te groeien, toch?", zegt Mariana.
"Nu ben ik verliefd op HR. En het feit dat ik HR kan doen en ook het communicatiegedeelte is een plus."
Op de vraag hoe Group aan haar verwachtingen heeft voldaan, zegt Mariana dat ze zijn overtroffen.
"Ik heb belangrijke projecten gekregen en de kans om echt een verschil te maken, wat ik zeer belonend vind. Sinds ik stagiair ben, voel ik me altijd ondersteund en aangemoedigd om te blijven leren en groeien. Ik weet dat mijn ideeën en bijdragen worden gewaardeerd", zegt Mariana.
Een opvallende rebranding
Een van Mariana's projecten dat er boven uit schiet, is de rebranding van de Rock Hill-faciliteit in South Carolina. Vroeger was het Atlas Copco branded, maar nu is het veranderd naar het Atlas Copco Group merk.
"Ik kon mijn creativiteit en aandacht voor detail toepassen om ervoor te zorgen dat alles er mooi uitzag en de richtlijnen volgde", zegt Mariana.
Aan de HR-zijde stelde Mariana voor om de e-mails van de lokale onboardingservice te automatiseren, zodat ze niet meer als een repetitieve handmatige taak moeten worden verzonden. Haar manager nam het idee aan en Mariana leidde het project tot voltooiing, ondersteund door business process engineers.
"Ik ben erg trots dat ik creatief heb kunnen zijn en samen met andere collega's aan dit project heb kunnen werken", zegt ze.
Om een vlotte, gebruiksvriendelijke automatisering te garanderen, testte Mariana de oplossing samen met de ingenieurs op basis van verschillende scenario's.
"Wat als de medewerker met verlof is of iets dergelijks? Dan moeten we de status wijzigen van 'incomplete' om de herinneringsmails te stoppen. En we moeten ervoor zorgen dat we een status toevoegen waar we een opmerking kunnen invoeren en terug kunnen komen naar die medewerker wanneer hij/zij terug is. Als ingenieur denk je misschien niet aan die verschillende scenario's."
- Huidige functie: HR/Communication Specialist
- Een kans die werd aangegrepen: voorstellen om de lokale onboardingservice te automatiseren en vervolgens het project van begin tot eind op te volgen. Nu vermijden we het handmatig versturen van identieke e-mails en kunnen we volledige rapporten krijgen.
- Upskilling in het afgelopen jaar: Vaardigheden in werving en werknemersrelaties, ontwikkeld door middel van begeleiding, mentoring en opleidingen op leerplatformen die Group aanbiedt.
In een notendop
Mariana
Werknemersbeleving
Als je met Mariana praat, wordt duidelijk dat ze de ervaring van haar medewerkers erg belangrijk vindt. In feite is het ondersteunen van collega's een van de dingen die ze het leukst vindt aan haar job.
"Ik vind het geweldig om er voor onze medewerkers te zijn en om ervoor te zorgen dat ze een goede ervaring hebben, dat ze zich welkom voelen en op een goede plek werken – omdat we hier 8 uur per dag zijn", zegt Mariana.
"De ondersteunende cultuur en het teamwerk geven me het gevoel dat het werk lonend is. Het voelt goed om ervoor te zorgen dat we zo'n cultuur hebben."
Het advies van Mariana
Op de vraag welk advies ze andere jonge professionals zou geven, moedigt Mariana hen aan om te durven gaan voor wat ze willen.
"Wees niet bang om de eerste stap te zetten. Vooral als je pas van de universiteit bent, wil je gewoon ervaring opdoen, toch? Je wilt dat een bedrijf naar je luistert, naar je luistert en je wilt hen je vaardigheden en alle kennis laten zien die je op de universiteit hebt opgedaan", zegt Mariana.
"Wees dus altijd jezelf en je zult verrast zijn hoe ver je kunt gaan."
