Belangrijke eisen aan leveranciers
We erkennen dat onze sociale, ethische en milieu-impact nauw verbonden is met de praktijken van onze zakenpartners. Aangezien internationale wet- en regelgeving ons steeds meer aansprakelijk stelt voor niet-conform gedrag binnen onze toeleveringsketen, geloven we dat het essentieel is om samen te werken aan due diligence en compliance op vlak van duurzaamheid.
Onze belangrijke leveranciers worden geïdentificeerd op basis van uitgaven en geografische locatie, waarbij prioriteit wordt gegeven aan risicovolle markten. Zij moeten onze Business Partner Criteria ondertekenen om de naleving van onze Gedragscode te bevestigen. Om te verifiëren of hun bedrijfspraktijken voldoen aan onze vereisten, nodigen we belangrijke leveranciers uit om een externe ESG-beoordeling uit te voeren. Voor ons is dit een manier om verantwoord zakelijk gedrag in onze hele waardeketen te garanderen.
Dit proces is gebaseerd op een extern systeem dat een initiële risicoanalyse levert, rekening houdend met de bedrijfstak en de geografische locatie van de leverancier. Aanvullende evaluatie van leveranciers met een hoog risico krijgt prioriteit en wordt uitgevoerd via het systeem en/of via audits ter plaatse, met betrekking tot onderwerpen als milieuprestaties, mensenrechten, ethisch zakelijk gedrag en verantwoorde inkooppraktijken. We baseren onze interne ondersteuningsrichtlijnen op de aanbevelingen en het sjabloon van het Global Compact van de VN.
We werken ook rechtstreeks samen met onze belangrijkste leveranciers om hen actief aan te moedigen om hun due diligence op vlak van van duurzaamheid te verbeteren, bijvoorbeeld als het gaat om de verantwoorde inkoop van mineralen.
Verantwoorde inkoop van mineralen
De mijnbouw en handel in ruwe grondstoffen kunnen gewapende groepen financieren die betrokken zijn bij schendingen van de mensenrechten, waaronder dwangarbeid, mensenhandel en/of kinderarbeid. Hoewel we niet rechtstreeks inkopen bij smelterijen of raffinaderijen, doen delen van onze toeleveringsketen dat wel. Daarom nemen we maatregelen om het gebruik van zogenaamde conflictmineralen op te sporen en te voorkomen, ook al zijn we niet rechtstreeks onderworpen aan de Dodd-Frank Act of de EU-verordening 2017/821.
Onze Business Partner Criteria vereisen dat rechtstreekse leveranciers zich inzetten voor de verantwoorde inkoop van alle mineralen die worden gebruikt in de componenten en producten die ze aan ons verkopen. We onderzoeken de verantwoorde inkoop van mineralen via een uitgebreid programma dat tin, tantaal, wolfraam, goud (3TG) en kobalt omvat. We volgen de richtlijnen van het Responsible Minerals Initiative (RMI) en gebruiken hun standaardrapportagesjablonen zowel voor het rapporteren over onze eigen praktijken als bij het verzamelen van informatie van onze leveranciers.
We raden onze leveranciers aan om te kopen bij smelterijen die door derden zijn geverifieerd, zoals het Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) van RMI, en moedigen hen aan om hun duurzaamheidsdue diligence-praktijken te verbeteren om een verantwoordelijke toeleveringsketen te waarborgen.
We streven ernaar transparant te zijn in onze inspanningen en op verzoek verstrekken we klanten informatie over de smelterijen die in onze toeleveringsketen worden gebruikt en werken we waar nodig samen met belanghebbenden om de procedures verder te versterken.
Beheer van zorgwekkende stoffen
We houden lijsten bij van stoffen die verboden zijn of gedeclareerd moeten worden vanwege hun mogelijke negatieve effecten op de gezondheid van de mens of het milieu. Verboden stoffen zijn niet toegestaan in onze producten of processen. Artikelen die aangifteplichtige stoffen bevatten, worden waar mogelijk vermeden of vervangen. Naleving van deze lijsten maakt deel uit van onze Business Partner Criteria, die alle belangrijke zakenpartners moeten ondertekenen en naleven. Zorgwekkende stoffen worden gecontroleerd via onze lijsten met verboden en aangifteplichtige stoffen.
- Verboden stoffen mogen niet worden gebruikt tenzij deze duidelijk zijn vrijgesteld in de lijst met verboden en aangifteplichtige stoffen.
- Uit te faseren stoffen zullen binnenkort in de lijst met verboden stoffen worden opgenomen en moeten geleidelijk worden uitgefaseerd.
- Aangeifteplichtige stoffen moeten worden aangemeld.
De bovenstaande instructies zijn van toepassing op producten die we verkopen, op artikelen die door zakenpartners zoals leveranciers, aannemers of onderaannemers aan ons worden geleverd, en op productieprocessen die door ons aan iemand anders worden uitbesteed.
Verschillende stoffen vereisen verschillende acties
Zakenpartners moeten hun naleving van onze verboden en te declareren lijsten controleren, verifiëren en de volgende acties ondernemen:
Omgaan met PFAS
PFAS, ook wel 'eeuwige chemicaliën' genoemd, zijn veelgebruikte, langhoudende stoffen die na verloop van tijd zeer langzaam afbreken. Atlas Copco Group verbindt zich ertoe om alle wetgeving na te leven die van toepassing is op onze producten, zoals REACH, RoHS en TSCA. Daartoe houden we lijsten bij van verboden en aangifteplichtige stoffen die aan onze leveranciers worden meegedeeld.
Hoewel bepaalde groepen PFAS-stoffen al zijn uitgefaseerd (bijvoorbeeld PFOA en PFOS), is het merendeel van de PFAS nog niet gereguleerd. Toch worden er momenteel in verschillende landen regels en beperkingen voor PFAS ingevoerd met verschillende vereisten en definities.
Atlas Copco Group zet zich in voor hoge normen op het gebied van productveiligheid en om onze milieuprestaties voortdurend te verbeteren. Daarom werken we momenteel samen met onze leveranciers aan het vaststellen van het gebruik van PFAS in onze producten met de gegevens die nodig zijn voor de komende wetgeving en rapporteringsvereisten. We werken ook samen met leveranciers om haalbare alternatieven te vinden voor materialen die PFAS bevatten.
