April 17, 2025

Service Planner (m/w/d)

Customer Service Leybold Germany Berlin oder Köln

Your future job

Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit Deinem Know-how dafür sorgen, dass unser Kundendienst deutschlandweit reibungslos funktioniert?

Du liebst es, Kundenwünsche zu koordinieren und Konflikte zu lösen?

Du wohnst in Köln oder Berlin?

...dann bist DU genau richtig bei uns! Für unseren Field Service Bereich sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Service Planner (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Zentrale Einsatzplanung der Kundendienst Deutschland Organisation unter Berücksichtigung Kundenbedürfnisse sowie der jeweiligen spezifischen KD-Technikerqualifikation
  • Definition der Serviceaufträge auf der Grundlage der Kundenanforderungen sowie der internen Notwendigkeiten seitens der jeweiligen Kundendienststandorte oder Werkstätten
  • Erstellen von detaillierten Angeboten und Kostenvoranschlägen in Abstimmung mit den Kundendiensttechnikern, Service Sales Engineers und dem Operations Manager
  • Terminverfolgung, Konfliktmanagement und Deeskalation
  • Koordination der notwendigen Schritte (tel. Unterstützung, Applikationsunterstützung, KD-Einsatz usw.) zur Bearbeitung der Kundenwünsche
  • Erstellen von CCM Meldungen im Rahmen des CCM Prozesses
  • Bestellung und Versendung von benötigten Ersatzteilen/Equipment für Kundendiensteinsätze
  • Erstellen von Rechnungen und aktive Stammdatenpflege in SAP

Worauf Du dich freuen kannst:

  • Dir stehen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch die Einbindung in den globalen Atlas Copco Konzern zur Verfügung
  • Neben attraktiver Vergütung (Metall Tarif NRW) kannst Du Dich auf die Integration in ein offenes, motiviertes Service- und Vertriebsteam freuen

  • Dir wird kontinuierliche Weiterbildung geboten, unter anderem über die konzerneigene Vacuum Academy 

  • Regelmäßige Teilnahmen an Schulungen und Kundendienst-Treffen

  • Dir stehen 30 Tage Urlaub sowie die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld zu
  • Vielfältige Mitarbeitendenrabatte / Corporate Benefits 
  • Weiterhin kannst Du Dich auf Zuschüsse für private sportliche Aktivitäten freuen (u.a. Urban Sports Club & Employee Assistance Programm)

  • Das Arbeiten im Homeoffice ist selbstverständlich möglich

So passen wir perfekt zusammen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in einer technisch anspruchsvollen Umgebung mit
  • Kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich) und argumentatives Geschick zeichnen Dich aus
  • Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Du bringst eine IT-Affinität (MS-Office) mit
  • Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. 

Bei Fragen steht Dir Julia Renner, Human Resources, unter +49 173 5859975 zur Verfügung. 

Functional area: Customer Service
Country: Germany
City: Berlin oder Köln
On-site/remote: Hybrid
Brand: Leybold
Company Name: Leybold GmbH
Date of Posting: April 17, 2025