Auf der HR-Seite unterstützt Mariana die Rekrutierung, die Orientierung neuer Mitarbeiter und das Onboarding. Sie kümmert sich auch um die lokale Kommunikation, zum Beispiel durch Branding, Planung von Veranstaltungen und die Nutzung des Intranets, um die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.
„Mein Hauptziel ist es, sicherzustellen, dass neue und bestehende Mitarbeiter die Informationen erhalten, die sie benötigen, sich willkommen fühlen und engagiert bleiben“, erklärt Mariana.
Weitere Schnüre an ihrer Schleife anbringen
Bevor sie in die Gruppe kam, hatte Mariana gerade ihr Studium mit einem Marketingabschluss abgeschlossen – und wollte gern noch mehr Strings in ihren Bogen stecken. Dann ist ihr die Anzeige für unser HR-Praktikum aufgefallen.
"Ich dachte, das wäre eine gute Gelegenheit, weil es ein riesiges Unternehmen ist. Wenn ich reinkomme, gibt es viele Möglichkeiten zu wachsen, oder?", sagt Mariana.
„Jetzt bin ich verliebt in HR. Und dass ich HR und auch den Kommunikationsteil machen kann, ist ein Gewinn.“
Auf die Frage, wie die Gruppe ihre Erwartungen erfüllt hat, sagt Mariana, dass sie übertroffen wurden.
"Ich habe wichtige Projekte bekommen und die Chance, einen echten Unterschied zu machen, was ich sehr lohnend finde. Seit ich Praktikantin war, fühle ich mich von Anfang bis Ende unterstützt und ermutigt, weiterzulernen und zu wachsen. Ich weiß, dass meine Ideen und Beiträge geschätzt werden", sagt Mariana.
Ein herausragendes Rebranding
Ein Projekt, das Mariana besonders hervorhebt, ist der Rebranding der Anlage von Rock Hill in South Carolina. Früher war es unter der Marke Atlas Copco, jetzt hat sie sie in die Marke Atlas Copco Group überführt.
„Ich konnte meine Kreativität und Liebe zum Detail einsetzen, um sicherzustellen, dass alles gut aussah und den Richtlinien entsprach“, sagt Mariana.
Auf der HR-Seite schlug Mariana vor, dass die lokalen Onboarding-Service-E-Mails automatisiert werden könnten, um das Versenden als sich wiederholende manuelle Aufgabe zu vermeiden. Ihre Führungskraft nahm die Idee auf und Mariana führte das Projekt mit Unterstützung von Business Process Engineers zum Abschluss.
„Ich bin wirklich stolz darauf, dass ich bei diesem Projekt kreativ sein und mit anderen Kollegen zusammenarbeiten konnte“, sagt sie.
Um eine reibungslose, benutzerfreundliche Automatisierung zu gewährleisten, hat Mariana die Lösung zusammen mit den Ingenieuren anhand verschiedener Szenarien getestet.
"Was ist, wenn der Mitarbeiter Urlaub hat oder so etwas? Dann müssen wir den Status von „unvollständig“ ändern, um Erinnerungs-E-Mails zu stoppen. Und wir müssen sicherstellen, dass wir einen Status hinzufügen, in dem wir einen Kommentar eingeben können, um mit dem Mitarbeiter zurückzukommen, sobald er zurück ist. Als Ingenieur denken Sie vielleicht nicht an diese verschiedenen Szenarien."
- Aktuelle Position: HR/Kommunikationsspezialist
- Eine Chance ergriffen: Vorschlag, den lokalen Onboarding-Service zu automatisieren und das Projekt dann von Anfang bis Ende zu führen. Jetzt vermeiden wir das manuelle Versenden identischer E-Mails und können vollständige Berichte erhalten.
- Upskilling im letzten Jahr: Kompetenzen in der Rekrutierung und in den Mitarbeiterbeziehungen, die durch Betreuung, Mentoring sowie Schulungen auf den von der Gruppe angebotenen Lernplattformen entwickelt wurden.
Kurzinformation
Mariana
Mitarbeitererfahrung
Im Gespräch mit Mariana wird deutlich, dass ihr das Mitarbeitererlebnis sehr am Herzen liegt. Tatsächlich ist die Unterstützung von Kollegen eines der Dinge, die ihr an ihrem Job am meisten gefallen.
„Ich bin gerne für unsere Mitarbeiter da, um sicherzustellen, dass sie ein gutes Erlebnis haben, sich willkommen fühlen und an einem guten Arbeitsplatz sind – denn wir sind 8 Stunden am Tag hier“, sagt Mariana.
"Die unterstützende Kultur und die Teamarbeit geben mir das Gefühl, dass die Arbeit lohnend ist. Es fühlt sich gut an, sicherzustellen, dass wir eine solche Kultur haben."
Marianas Ratschlag
Auf die Frage, welchen Rat sie anderen Frühberuflern geben würde, ermutigt Mariana sie, sich für das zu wagen, was sie wollen.
"Haben Sie keine Angst, den ersten Schritt zu machen. Insbesondere, wenn du gerade erst nach dem Studium angefangen hast, willst du einfach nur Erfahrung sammeln, oder? Sie möchten, dass ein Unternehmen Ihnen zuhört und Ihnen Ihre Fähigkeiten und das gesamte Wissen, das Sie an der Universität erworben haben, zeigt", sagt Mariana.
„Sei also immer du selbst und du wirst überrascht sein, wie weit du gehen kannst.“
