Lato HR, Mariana supporta le attività di selezione e onboarding dei nuovi assunti. Si occupa anche della comunicazione locale, ad esempio attraverso il branding, la pianificazione di eventi e l’utilizzo dell’intranet per tenere informati i dipendenti.
"Il mio obiettivo principale è garantire che i nuovi dipendenti e i dipendenti attuali ricevano le informazioni di cui hanno bisogno, e si sentano accolti e coinvolti", spiega Mariana.
Avere molte frecce al proprio arco
Prima di entrare a far parte del Gruppo, Mariana si era appena laureata in marketing ed era impaziente di arricchire il suo bagaglio di competenze. Poi ha notato l'annuncio del nostro tirocinio in HR.
"Pensavo che sarebbe stata una buona opportunità, perché si tratta di un'azienda enorme. Accedendo, avrò molte opportunità di crescita, giusto?", afferma Mariana.
"Ora sono innamorata del lavoro in HR e il fatto di poter lavorare al contempo anche alla comunicazione è una vittoria."
Alla domanda su come il Gruppo abbia soddisfatto le sue aspettative, Mariana afferma che sono state addirittura superate.
«Mi sono stati affidati progetti importanti e l’opportunità di fare davvero la differenza, cosa che trovo estremamente gratificante. Fin da quando ero stagista, ho sempre sentito di essere supportata e incoraggiata a continuare a imparare e crescere. So che le mie idee e i miei contributi sono apprezzati», afferma Mariana.
Un notevole rebranding
Uno dei progetti che Mariana ricorda con maggiore orgoglio è il rebranding dello stabilimento di Rock Hill, in South Carolina. In precedenza era solo brand Atlas Copco, ma ora lei lo ha trasformato nel brand Atlas Copco Group.
«Ho potuto mettere in campo la mia creatività e la mia attenzione ai dettagli per assicurarmi che tutto avesse un bell’aspetto e rispettasse le linee guida», racconta Mariana.
Per quanto riguarda il lato HR, Mariana ha suggerito di automatizzare le email del servizio di onboarding locale, così da eliminare l’invio manuale e ripetitivo. La sua manager ha accolto l’idea e Mariana ha guidato il progetto fino al completamento, con il supporto degli ingegneri dei processi aziendali.
«Sono davvero orgogliosa di essere stata creativa e di aver collaborato con altri colleghi per questo progetto», afferma.
Per garantire un’automazione fluida e facile da utilizzare, Mariana ha testato la soluzione insieme agli ingegneri, basandosi su diversi scenari.
«E se il dipendente fosse in congedo o qualcosa del genere? In quel caso dobbiamo inserire una variabile per interrompere le email di reminder. E dobbiamo assicurarci di aggiungere una sezione in cui poter inserire un commento come promemoria per tornare ad occuparci di quel dipendente una volta rientrato. Per un ingegnere potrebbe non essere automatico pensare a questi diversi scenari».
- Ruolo attuale: HR/Communication Specialist
- Cogliere un'opportunità: proporre di automatizzare il servizio di onboarding locale. Oggi non dobbiamo più inviare manualmente e‑mail identiche e possiamo contare su report completi e immediati.
- Miglioramento delle competenze nell'ultimo anno: competenze in ambito di recruiting e relazioni con i dipendenti, sviluppate attraverso affiancamento, mentorship e corsi di formazione sulle piattaforme di learning messe a disposizione dal Gruppo.
Informazioni su
Mariana
Esperienza dei dipendenti
Parlando con Mariana, diventa evidente quanto tenga all’esperienza dei dipendenti. Infatti, supportare i colleghi è una delle cose che le piace di più del suo lavoro.
“Adoro essere presente per i nostri dipendenti per assicurarmi che vivano una buona esperienza, che si sentano accolti e che siano in un ambiente di lavoro positivo – perché siamo qui 8 ore al giorno”, afferma Mariana.
“La cultura di supporto e il lavoro di squadra mi fanno sentire che il lavoro è gratificante. È bello sapere di contribuire a costruire questo tipo di cultura.”
Il consiglio di Mariana
Quando le viene chiesto quale consiglio darebbe ad altri giovani professionisti, Mariana li incoraggia ad avere il coraggio di perseguire ciò che desiderano.
“Non avere paura di fare il primo passo. Soprattutto appena usciti dall’università, si cerca solo di fare esperienza, giusto? Vuoi che un’azienda ti ascolti, che ti dia attenzione, e vuoi mostrare le tue competenze e tutte le conoscenze che hai acquisito durante gli studi”, dice Mariana.
“Quindi sii sempre te stesso e resterai sorpreso di quanto lontano puoi arrivare"